建立工作

ABBYY Hot Folder Wizard 將引導您完成設定熱資料夾的步驟。

若要設定工作:

  1. 在主視窗中按一下新增按鈕。在熱資料夾 – 步驟 3 之 1:開啟影像對話方塊中,選取要監視的資料夾,然後指定 ABBYY FineReader 檢查此資料夾的頻率。

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    1. 從對話方塊頂部的下拉式清單中:
      • 請選取資料夾若您要 ABBYY FineReader 從本機或網路資料夾處理影像。
      • 請選取FTP 資料夾若您想要 ABBYY FineReader 處理 FTP 伺服器上的資料夾中的影像。若伺服器需要授權,則輸入 FTP 登入和密碼。否則,選取匿名登入選項以使用匿名連線。
      • 請選取Outlook 資料夾若您想要處理傳至信箱資料夾的影像。
    2. 已處理的影像設定下,指定在熱資料夾中的影像成功處理完畢後,ABBYY FineReader 是否應刪除它們。
    3. 時間設定下:

      • 請選取在開始時間檢查資料夾一次,以僅處理排定的工作開始時在此資料夾中可用的影像。之後新增至資料夾的影像將不會處理。
      • 請選取持續檢查資料夾是否有傳入的影像以監視資料夾並在新檔案傳入後處理它們。ABBYY FineReader 將每 60 秒檢查一次資料夾是否有新影像。
    4. 開始時間欄位,選取 ABBYY FineReader 必須開始處理資料夾中的影像的時間。請選取延遲以延遲工作。

  2. 按一下下一步。在熱資料夾 – 步驟 3 之 2:讀取所有影像對話方塊中,選擇辨識語言和辨識模式。

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    1. 辨識語言下拉式清單中,選取與影像上的文字語言對應的語言。

      注意。您可以選取一種以上的辨識語言。

    2. 若要套用區域範本到影像,則在使用區域範本欄位提供所需的區域範本檔案的路徑。
    3. 影像預處理下,選取所需選項:
      • 啟用影像預處理 — 執行工作時,程式將自動處理影像
      • 偵測頁面方向 — 開啟影像時,程式將自動偵測頁面方向
      • 分割雙頁 — 程式將自動將對開頁面分割成兩個單獨的影像
    4. 辨識模式下,選取

      • 完整讀取 (在此模式下,ABBYY FineReader 甚至會讀取劣質影像) 或
      • 快速讀取 (建議僅用於高品質影像)

  3. 按一下下一步。在熱資料夾 – 步驟 3 之 3:儲存文件對話方塊中,指定辨識文字的儲存位置和格式。

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    1. 選擇儲存結果的方式下拉式清單中選擇想要的資料夾類型:
      • 資料夾在您電腦上的本機資料夾中儲存結果
      • Microsoft SharePoint 在 Microsoft SharePoint 伺服器上 (例如,在網站、入口網站或電子圖書館上) 儲存結果。
        如需使用者名稱和密碼以存取伺服器,則將其鍵入登入:密碼:欄位。
        欲瞭解詳細資訊,請參閱儲存至 Microsoft SharePoint
    2. 在儲存選項下:

      • 儲存格式:下拉式清單中,選取您想儲存結果的檔案格式。

        提示。您可以多次儲存同一辨識文字以獲得多種格式的結果。在儲存格式:下拉式清單中選取 (選擇多種格式)並在對話方塊中,選取所需格式。

      • 檔案選項下拉式清單中選擇

        - 對每頁建立不同的檔案以將每頁儲存為不同的檔案

        - 以來源影像命名檔案以將每頁儲存為不同的檔案,並以原始影像名稱命名

        - 在每個空白頁面建立新檔案以將頁面視為一組頁群組,每個群組均以一頁空白頁結尾。不同群組的頁面儲存為不同的檔案,檔案名稱以使用者提供的名稱和附加索引 (-1、-2、-3 等) 構成

        - 對所有頁面建立一個檔案以將所有頁面儲存為一個檔案

      • 檔案名稱欄位中鍵入辨識文字儲存檔案的檔案名稱。

    注意。此對話方塊的外觀取決於您在步驟 1 所作出的設定。

  4. 按一下完成
    設定工作將在 ABBYY Hot Folder 主視窗中顯示。

注意:

  • 依預設,工作檔案儲存在 %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00 路徑下。
    (在 Microsoft Windows Vista,Windows 7 中,在 %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00 路徑下)。
  • 設定工作時,結果將儲存在您指定的資料夾中。某些情況下,為防止已處理的檔案丟失,程式會在指定的資料夾下建立一個子資料夾,並將後續的辨識結果儲存在此子資料夾中。子資料夾將按以下格式命名:
    1. Hot Folder DD.MM.YYYY HH-MM-SS
      重新執行工作時,建立了此名稱的子資料夾。
    2. 檔案名稱 (數字)
      若您指定的資料夾中已存在特定名稱的檔案,則建立此名稱的子資料夾。

注意事項﹗若要開始工作,則您的電腦必須開啟,且您必須登入。

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