以 RTF/DOC/DOCX 格式儲存

若要以 RTF/DOC/DOCX 格式儲存文字:

  • 在主工具列上的下拉式清單中,選擇文件配置儲存模式
  • 按一下檔案>文件另存為>Microsoft Word 文件或者在主工具列上的儲存按鈕。按一下儲存按鈕旁的箭頭並從清單中選擇儲存格式。如果在清單中沒有適合的格式,按一下儲存至其他格式…,然後在開啟的對話方塊中選取想要的格式。

提示。其他儲存選項在選項對話方塊中可用:選取工具>選項…,按一下儲存標籤,然後按一下 RTF/DOC/DOCX 標籤。
在此索引標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

保留配置 預設紙張大小 文字設定 圖像設定 進階
 


根據您計劃的電子文件使用方式,選擇最佳的選項︰

  1. 實際複本
    產生一份保留原始文件格式的文件。此選項建議用於版面配置複雜的文件,例如促銷手冊。但是請注意,此選項限制了變更輸出文件的文字和格式的功能。
  2. 可編輯的複本
    生成近乎保留原始格式和直書/橫書的文件,但是允許輕鬆地進行編輯。
  3. 已格式化的文字
    保留了字型、字型大小和段落,但是不保留對象在頁面或間距上的實際位置。產生靠左對齊的文字。(由右至左的文字是靠右對齊的。)

    注意。在此模式中,直書文字會變更為橫書文字。

  4. 純文字
    不像已格式化的文字模式,此模式不保留格式。

您可以在預設紙張大小下拉清單中選取用於在 RTF、DOC 或 DOCX 格式中儲存的紙張大小。

提示。為確保可識別的文字適合紙張大小,請選取增加紙張大小以適合內容選項。ABBYY FineReader 在儲存時會自動選取最適合的紙張大小。

  • 保留頁首和頁尾
    在輸出文字中保留使用中的標題 (標頭和標尾)。
  • 保留分頁符號
    保留原始頁面排列。
  • 保留分行符號
    保留行的原始排列。
  • 保留文字和背景色彩
    保留字母的原始顏色。

    注意。Word 6.0、7.0 和 97 (8.0) 的文字和背景調色盤有限,因此其原始文件顏色可能會由在 Word 調色盤中可用的顏色取代。Word 2000 (9.0) 或更新的版本可完全保留其源文件的顏色。

包含大量圖像的文件非常大。若要縮小檔案大小,在影像品質群組中選取想要的選項。

提示:

  • 若要變更圖像儲存參數,按一下自訂…。在自訂圖像設定對話方塊,選取想要的參數并按一下確定
  • 如果您不想在已辨識文字中保留圖像,請確保清除保留圖像選項。

進階群組按鈕可使用一些進階儲存選項。

  • 反白顯示不確定的字元
    選擇此選項在 Microsoft Word 中編輯可識別文字,而非在 ABBYY FineReader 文字視窗。所有不確定的字元將在 Microsoft Word 視窗中反白顯示。

    提示。您可在檢視對話方塊 (工具>選項) 中的選項…標籤中變更不確定字元的顏色。

  • 啟用與其他字詞處理器的相容性
    產生的文件可在 Microsoft Word 的較舊版本與支援 RTF 格式的其他字詞處理應用程式中開啟並編輯。

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