Формат RTF/DOC/DOCX

Як зберегти текст у формат RTF/DOC/DOCX:

  • На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.
  • Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ Microsoft Word або кнопкою збереження результатів на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому форматі… і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>RTF/DOC/DOCX діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення Розмір паперу по замовчуванню Параметри збереження тексту Параметри збереження ілюстрацій Додатково
 


Вибір режиму збереження оформлення залежить від того, як ви надалі будете використовувати створений документ:

  1. Точна копія
    Дозволяє отримати документ, оформлення якого буде повністю відповідати оригіналу. Рекомендується використовувати для документів складного оформлення, наприклад, рекламних брошур. Однак цей режим не передбачає внесення значних правок у текст і оформлення.
  2. Копія, що редагується
    Дозволяє отримати документ, оформлення якого може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Документ, отриманий за допомогою цього режиму, легко редагується.
  3. Форматований текст
    В отриманому документі збережуться написання і розмір шрифту, розбивання на абзаци, але не збережеться розміщення об’єктів на сторінці та інтервали між рядками. Таким чином, отримаємо суцільний текст із вирівнюванням по лівому краю. Для тесту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде по правому краю.

    Примітка. Будь-який текст з вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

  4. Простий текст
    У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання. Розмір паперу задається у спадному списку Розмір паперу по замовчуванню.

Порада. Для того щоб розпізнаний текст повністю вміщувався на сторінці під час збереження, позначте опцію Автоматично збільшувати розмір сторінки. В такому разі вибір розміру паперу буде виконано автоматично.

  • Зберігати колонтитули
    Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX буде збережено колонтитули.
  • Зберігати поділ на сторінки
    Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX поділ на сторінки буде таким самим, як на вихідному зображенні.
  • Зберігати поділ на рядки
    Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат RTF/DOC/DOCX поділ на рядки буде таким самим, як на вихідному зображенні.
  • Зберігати колір фону і літер
    Дозволяє зберегти вихідний колір літер.

    Примітка. Оскільки програма Word версій 6.0, 7.0, 97 (8.0) використовує невелику кількість кольорів для виділення тексту і фону, кольори документа можуть бути замінені на кольори, допустимі палітрою Word. Word 2000 версії 9.0 або пізніших такого обмеження не має: кольори документа зберігаються повністю.

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значе
ння у спадному списку групи Якість зображень.

Порада.

  • Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження малюнків, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку OK.
  • Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опція Зберігати малюнки не позначена.

Ви может

Ви можете налаштувати додаткові опції збереження. Для цього в групі Додатково позначте потрібні опції.

  • Виділяти невпевнено розпізнані символи
    Позначте цю опцію, якщо ви маєте намір редагувати розпізнаний текст у Microsoft Word, а не у вікні Текст програми ABBYY FineReader. Якщо ця опція позначена, всі невпевнено розпізнані символи будуть виділені кольором у програмі Microsoft Word.

    Порада. Колір виділення невпевнено розпізнаних символів можна змінити на закладці Вигляд у діалозі Параметри (меню Сервіс>Опції…).

  • Сумісність з іншими текстовими редакторами
    Дозволяє отримати документ, який можна буде відкривати і редагувати у ранніх версіях програми Microsoft Word та в інших текстових редакторах, які підтримують формат RTF.

Формат RTF/DOC/DOCX