Формат PDF/A

Виберіть формат збереження PDF/A, якщо ви хочете створити PDF документ з можливістю пошуку по тексту та без втрати візуальної якості і якщо цей документ надалі буде зберігатися в архіві.

Як зберегти текст у формат PDF/A:

  • На головній панелі інструментів у спадному списку виберіть режим збереження оформлення документа.
  • Скористайтеся пунктом меню Файл>Зберегти документ як>Документ PDF або кнопкою збереження результатів на головній панелі інструментів. Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату у списку немає, виберіть пункт Зберегти в іншому форматі… і у діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PDF/А діалогу Параметри (меню Сервіс>Опції…).
Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Розмір паперу по замовчуванню Режим збереження Параметри збереження ілюстрацій
 


Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання у формат PDF. Розмір паперу задається у спадному списку Розмір паперу по замовчуванню.

Вибір режиму збереження залежить від того, як ви надалі будете використовувати створений документ:

  • Тільки текст і зображення
    У цьому режимі зберігаються розпізнаний текст та ілюстрації. PDF-файл такого типу має відносно невеликий розмір, і в ньому можливий повнотекстовий пошук. Зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.
  • Текст на зображенні
    У цьому режимі зберігаються фон та ілюстрації вихідного документа, на них накладається розпізнаний текст. Зазвичай розмір такого PDF-файлу більший, ніж файлу, який отримуємо під час збереження в режимі Тільки текст і зображення. У PDF-документі цього типу є можливість повнотекстового пошуку, однак зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.
  • Текст під зображенням
    У цьому режимі зберігається зображення сторінки, розпізнаний текст поміщується на невидимий шар під зображенням. Таким чином, отримуємо документ з можливістю пошуку по тексту, при цьому зовнішній вигляд PDF-документа майже не відрізняється від оригіналу.
  • Тільки зображення сторінки
    У цьому режимі зберігається зображення сторінки. Зовнішній вигляд отриманого PDF-документа не відрізнятиметься від оригіналу, однак у такому документі неможливий пошук по тексту.

Залежно від вибраного режиму збереження будуть доступні такі опції:

  • Зберігати колір фону і літер
    Вказує, що під час збереження тексту у формат PDF буде збережено колір літер та фону.
  • Зберігати колонтитули
    Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб текст колонтитулів було збережено. Якщо ця опція вимкнена, текст колонтитулів зберігатися не буде.
  • Дозволити теги PDF (для Acrobat 5.0 або пізнішої версії)
    Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF будуть автоматично збережені теги PDF.

    Окрім тексту та зображень PDF-файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації і таблиці. Ця інформація зберігається у вигляді тегів PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад, на екранах кишенькових комп’ютерів.

    Увага! Якщо розпізнаний текст містить іврит або їдиш, створення PDF-документа з тегами неможливе. Ця функціональність не підтримується.

  • Використовувати змішаний растровий вміст (MRC)
    Позначте цю опцію, якщо ви хочете, щоб під час сильного стиснення документа збереглася висока якість тексту і зображень. У результаті розмір кінцевого файлу буде невеликим, а якість тексту та ілюстрацій буде високою.

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень.

Порада.

  • Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження малюнків, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку OK.
  • Якщо ви не хочете зберігати зображення у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опція Зберігати малюнки не позначена.

Формат PDF/A