Налаштування завдання для папки

Майстер ABBYY Hot Folder допоможе вам налаштувати завдання для папки.

Як налаштувати завдання для папки:

  1. Натисніть кнопку Нова на панелі інструментів додатка ABBYY Hot Folder. У діалозі Hot Folder – Крок 1 з 3: Отримання зображень, що відкрився, вкажіть папку, з якої будуть братися зображення, а також режим перевірки папки.

    Finereader listpicture Налаштування завдання для папки Докладніше про налаштування кроку…

    1. У спадному списку Вибір типу папки вкажіть тип папки:
      • з папки — дозволяє обробляти зображення з локальних і мережевих папок.
      • з FTP-папки — дозволяє обробляти зображення з папок, розміщених на FTP-сервері.
        Якщо для отримання доступу до FTP-папки необхідно вказати ім’я користувача і пароль, введіть їх у поля FTP-логін та FTP-пароль. Якщо ж для доступу до FTP-папки не потрібні ім’я користувача і пароль, виберіть опцію Анонімне підключення.
      • з папки Microsoft Office Outlook — дозволяє обробляти зображення з папок, розміщених у поштовій скриньці.
    2. У групі Обработанные изображения вкажіть, чи потрібно видаляти зображення з папки вхідних зображень, якщо завдання було виконане успішно.
    3. У групі Режим перевірки папки виберіть режим обробки папки:

      • Перевіряти однократно під час запуску — під час запуску завдання будуть оброблені всі зображення, які в цей момент містяться у папці. На цьому обробка папки закінчиться.
      • Перевіряти постійно — дозволяє обробляти папки, в які постійно додаються зображення. Інтервал перевірки папки — 1 хвилина. У разі виявлення нових файлів виконується їх обробка.
    4. У полі Час запуску вкажіть момент початку обробки папки.
      У разі вибору пункту Відкласти виконання завдання буде відкладене.

  2. Натисніть кнопку Далі. У діалозі Hot Folder – Крок 2 з 3: Розпізнавання, що відкрився, виберіть мову розпізнавання і режим розпізнавання.

    Finereader listpicture Налаштування завдання для папки Докладніше про налаштування кроку…

    1. У спадному списку Мова розпізнавання виберіть мову, відповідну текстові на зображеннях, які ви має намір розпізнати.

      Примітка. Можливий вибір декількох мов розпізнавання.

    2. Щоб використати шаблон зон для аналізу сторінок, у полі Використовувати шаблон зон вкажіть шлях до файлу шаблону.
    3. У групі Попередня обробка зображень виберіть необхідні опції:
      • Виконувати попередню обробку зображень — під час запуску завдання буде виконано автоматичну попередню обробку зображень.
      • Визначати орієнтацію сторінки — під час відкривання зображень орієнтація сторінок буде визначатися автоматично.
      • Ділити розворот книги — у цьому режимі зображення здвоєних сторінок автоматично розділяється на дві окремі сторінки.
    4. У групі Режим розпізнавання виберіть режим:

      • Ретельне розпізнавання — дозволяє розпізнавати зображення низької якості
      • Швидке розпізнавання — рекомендується тільки для зображень хорошої якості

  3. Натисніть кнопку Далі. У діалозі Hot Folder – Крок 3 з 3: Збереження документа, що відкрився, вкажіть папку для збереження результатів розпізнавання і виберіть формат збереження.

    Finereader listpicture Налаштування завдання для папки Докладніше про налаштування кроку…

    1. У спадному списку Выбор типа папки вкажіть тип папки:
      • в папку — дозволяє зберегти отриманий результат у вказану локальну папку.
      • Microsoft SharePoint — дозволяє зберегти отриманий результат на сервері Microsoft SharePoint. Наприклад, на сайті, на порталі, в електронній бібліотеці.

        Якщо для отримання доступу до сервера необхідно вказати ім’я користувача і пароль, введіть їх у поля Логін і Пароль.

        Про особливості роботи з адресами в Microsoft SharePoint див. у статті «Збереження у Microsoft SharePoint».

    2. Група Режим збереження дозволяє вибрати режим з
      береження сторінок та ім’я файлу.

      • У спадному списку Зберегти як виберіть формат файлу.

        Порада. Ви можете включити у процес обробки папки декілька кроків збереження, а також створити копії документів у різних форматах. Для цього у спадному списку Зберегти як виберіть пункт (Виберіть кілька форматів…). У діалозі, що відкрився, позначте потрібні формати.

      • У спадному списку Опції файлу виберіть спосіб збереження сторінок у файл:

        – Створити окремий файл для кожної сторінки — дозволяє зберігати кожну сторінку документа ABBYY FineReader в окремий файл вказаного формату;

        – Залишати імена оригіналів — дозволяє зберігати розпізнані сторінки в окремі файли вибраного формату, причому імена цих файлів будуть збігатися з іменами відповідних файлів зображень;

        – Створити новий файл після кожної пустої сторінки — усі сторінки розглядаються як сукупність груп сторінок, розділених пустими сторінками. Для кожної такої групи під час збереження створюється окремий файл, у який послідовно записуються сторінки групи; імена файлів, які формуються в цьому режимі, створюються додаванням до вказаного користувачем імені файлу індексів такого вигляду: -1, -2, -3 і так далі;

        Створити один файл для всіх сторінок — дозволяє зберегти всі (або всі виділені) сторінки в один файл;

      • У полі Ім’я файла вкажіть ім’я, яке буде надане файлам, що містять розпізнаний текст.

    Примітка. Вигляд цього діалогу залежить від налаштувань, вказаних на кроці 1.

  4. Натисніть кнопку Закінчити.
    Налаштоване завдання буде відображене у вікні ABBYY Hot Folder.

Примітки.

  • По замовчуванню файли завдань зберігаються у папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
    (В операційних системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — у папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).
  • Результати виконання завдання зберігаються у папку, яку ви вказали під час налаштування завдання. У деяких випадках для запобігання втраті вже оброблених файлів у вказаній папці створюється підпапка, куди й зберігаються подальші результати розпізнавання. Ім’я підпапки може бути таким:
    1. «Hot Folder ДД.ММ.РРРР ГГ-ХХ-СС»
      Створюється під час повторного запуску завдання.
    2. «Ім’я файлу(ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР)»
      Створюється у разі, якщо у вказаній папці виявлено однойменний файл.

Увага! Для того щоб обробка папки почалася у заданий час, на комп’ютері має бути виконаний вхід у систему.

Налаштування завдання для папки