RTF/DOC/DOCX’e Kaydetme

Metninizi RTF/DOC/DOCX’e kaydetmek için:

  • Ana araç çubuğundaki açılır listeden, bir belge düzeni kayıt modu seçin.
  • Dosya>Belgeyi Farklı Kaydet>Microsoft Word Belgesi seçeneğine veya ana araç çubuğu üzerindeki Kaydet düğmesine tıklayın. Kaydet düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve listeden bir kayıt biçimi seçin. Eğer listede uygun biçim yoksa Diğer biçimlerde kaydet… seçeneğine tıklayın ve açılan iletişim kutusunda istediğiniz biçimi seçin.

İpucu. Ek kaydetme seçenekleri Seçenekler iletişim kutusundadır:  Araçlar>Seçenekler…öğesini seçin, Kaydet sekmesine, ardından da RTF/DOC/DOCX sekmesine tıklayın.
Bu sekmedeki kayıt seçenekleri aşağıdaki kategorilerde gruplanır:

Sayfa düzenini sakla Varsayılan sayfa boyutu Metin ayarları Resim ayarları Gelişmiş
 


Elektronik belgenizi nasıl kullanmayı planladığınıza bağlı olarak aşağıdakilerden en uygun seçeneği seçin:

  1. Tam kopya
    Orijinalin biçimlendirilmesini koruyan bir belge ortaya çıkar. Bu seçenek, tanıtım broşürleri gibi karmaşık düzene sahip belgeler için önerilir. Ancak bu seçeneğin metni değiştirme ve elde edilen nihai belgeyi biçimlendirme becerisini kısıtlayacağını unutmayın.
  2. Düzenlenebilir kopya
    Orijinal biçimi ve metin akışını hemen hemen aynen koruyan ancak kolay düzenlemeye de olanak tanıyan bir belge ortaya çıkarır.
  3. Biçimlendirilmiş metin
    Yazı tipi, yazı tipi boyutları ve paragraflar korunur, ancak sayfadaki nesnelerin tam yeri veya boşluklar korunmaz. Sonuç olarak elde edilen metin sola hizalanmış olur. (Sağdan sola metinler sağa yaslanır).

    Not: Dikey metinler bu modda yataya dönüştürülür..

  4. Düz metin
    Biçimlendirilmiş metin modunun aksine, bu mod biçimlendirmeyi korumaz.

Aşağıya açılan Varsayılan kâğıt boyutu listesinde RTF, DOC veya DOCX biçiminde kaydetmek için kullanılacak kağıt boyutunu seçebilirsiniz.

İpucu. Tanınan metnin kağıt boyutuna sığmasını sağlamak için İçeriğin sığması için kağıt boyutunu büyüt seçeneğini seçin. ABBYY FineReader, kaydetme işlemi sırasında en uygun kağıt boyutunu otomatik olarak seçer.

  • Üst bilgileri ve alt bilgileri sakla
    Çıkış metnindeki başlıklar (sayfa başlıkları ve altlıkları) korunur.
  • Sayfa sonlarını sakla
    Orijinal sayfa düzenlemesi korunur.
  • Satır sonlarını sakla
    Orijinal satır düzenlemeleri korunur.
  • Metni ve arka plan renklerini koru
    Harflerin orijinal rengi korunur.

    Not: Word 6.0, 7.0 ve 97 (8.0) sınırlı bir metne ve arka plan renk paletine sahiptir, bu nedenle orijinal belge renkleri Word paletinde olanlarla değiştirilebilir. Word 2000 (9.0) veya sonraki sürümleri kaynak belgenin renklerini tam olarak korur.

Çok sayıda resim içeren belgelerin boyutu da çok büyük olur. Dosya boyutunu küçültmek için Görüntü kalitesi grubundan istediğiniz seçeneği seçin.

İpucu:

  • Resim kaydetme parametrelerini değiştirmek için, Özelleştir… seçeneğine tıklayın. Özel Resim Ayarları iletişim kutusunda, istediğiniz ayarları seçin ve Tamam seçeneğine tıklayın.
  • Tanınan metinde resimlerin saklanmasını itemiyorsanız, Resimleri sakla seçeneğinin işaretlenmediğinden emin olun.

Gelişmiş kayıt seçeneklerinden bazıları Gelişmiş grubuna tıklayarak kullanılabilir.

  • Belirgin olmayan karakterleri vurgula
    Tanınan metni ABBYY FineReader Metin penceresi yerine Microsoft Word’de düzenlemek için bu seçeneği seçin. Belirsiz tüm karakterler Microsoft Word penceresinde vurgulanır.

    İpucu. Belirsiz karakterlerin rengini Seçenekler iletişim kutusunun Görünüm sekmesinden değiştirebilirsiniz (Araçlar>Seçenekler…).

  • Diğer sözcük işlemcileriyle uyumluluğu etkinleştir
    Microsoft Word’ün daha eski sürümlerinde ve RTF biçimini destekleyen diğer kelime işlem uygulamalarında açılabilen ve düzenlenebilen bir belge ortaya çıkarır.

RTF/DOC/DOCX’e Kaydetme