Формат PDF

Как сохранить текст в формат PDF:

  • На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.
  • Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ PDF или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в другом формате…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>PDF диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию Режим сохранения Параметры сохранения иллюстраций Параметры сохранения шрифтов Параметры защиты PDF
 


Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF. Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

  • Только текст и картинки
    В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF-файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
  • Текст поверх изображения страницы
    В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF-файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF-документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
  • Текст под изображением страницы
    В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF-документа практически неотличим от оригинала.
  • Только изображение
    В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF-документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по тексту.

В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:

  • Сохранять цвет фона и букв
    Указывает, что при сохранении текста в формат PDF будет сохранен цвет букв и фона.
  • Сохранять колонтитулы
    Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
  • Разрешить теги PDF (для Acrobat 5.0 или более поздней версии)
    Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате PDF будут автоматически сохранены теги PDF.

    Помимо текста и иллюстраций PDF-файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

    Внимание! Если распознанный текст содержит иврит или идиш, создание PDF-документа с тегами невозможно. Данная функциональность не поддерживается.

  • Использовать смешанное растровое содержание (MRC)
    Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы при сильном сжатии документа сохранилось высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.

Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество картинок.

Совет.

  • Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское. В открывшемся диалоговом окне Параметры сохранения картинок выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
  • Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена.

При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать стандартные шрифты Acrobat или системные шрифты, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в выпадающем списке Шрифт выберите:

  • Использовать стандартные шрифты
    При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на стандартные шрифты Acrobat: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.
  • Использовать системные шрифты
    При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на системные шрифты, установленные на компьютере пользователя.

Если вы не хотите встраивать какие-либо привязки к шрифтам в создаваемый PDF-документ, убедитесь, что опция Встраивать шрифты не отмечена.

Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF-документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования:

Формат PDF