Criando uma tarefa

O Assistente do ABBYY Hot Folder o orientará durante as etapas necessárias para configurar uma hot folder.

Para configurar uma tarefa:

  1. Na janela principal, clique no botão Nova. Na caixa de diálogo Hot Folder – Etapa 1 de 3: Abrir imagens selecione a pasta a ser monitorada e especifique com que freqüência o ABBYY FineReader deve verificar essa pasta.

    Finereader listpicture Criando uma tarefa Mais informações sobre a etapa 1

    1. Na lista suspensa na parte superior da caixa de diálogo:
      • Selecione Pasta se desejar que o ABBYY FineReader processe imagens de uma pasta local ou uma pasta de rede.
      • Selecione Pasta de FTP se desejar que o ABBYY FineReader processe imagens de uma pasra em um servidor FTP. Digite o logon e a senha do FTP, se o servidor exigir autorização. Caso contrário, selecione a opção Logon anônimo para usar uma conexão anônima.
      • Selecione Pasta do Outlook se desejar processar imagens que chegam em uma pasta da caixa de correio.
    2. Em Configurações da imagem processada, especifique se o ABBYY FineReader deve excluir as imagens da hot folder depois que elas forem processadas com êxito.
    3. Em Configurações de hora:

      • Selecione Verificar pastas uma vez, ao iniciar para processar apenas as imagens que estarão disponíveis nesta pasta ao iniciar a tarefa programada. Qualquer imagem incluída na pasta posteriormente não será processada.
      • Selecione Verificar a pasta continuamente em busca de novas imagens para monitorar a pasta e processar novos arquivos conforme eles chegam. O ABBYY FineReader verificará se existem novas imagens na pasta a cada 60 segundos.
    4. No campo Hora de início, selecione a hora em que o ABBYY FineReader deve iniciar o processamento das imagens na pasta. Selecione Adiar para adiar a tarefa.

  2. Clique em Avançar. Na caixa de diálogo Hot Folder – Etapa 2 de 3: Ler todas as imagens selecione um idioma e um modo de reconhecimento.

    Finereader listpicture Criando uma tarefa Mais sobre a Etapa 2

    1. Na lista suspensa Idioma de reconhecimento selecione o idioma correspondente ao idioma dos textos nas imagens.

      Observação. você pode selecionar mais de um idioma de reconhecimento.

    2. Para aplicar um modelo de área às imagens, forneça um caminho para o arquivo de modelo de área desejado no campo Usar modelo de área.
    3. Emr Pré-processamento de imagens, selecione as opções desejadas:
      • Ativar o pré-processamento de imagens — o programa pré-processará automaticamente as imagens ao executar uma tarefa
      • Detectar a orientação da página — o programa detectará automaticamente a orientação das páginas ao abrir as imagens
      • Dividir páginas duplas — o programa dividirá automaticamente as páginas de faceamento duplo em imagens separadas
    4. Em Modo de reconhecimento, selecione

      • Leitura completa (neste modo, o ABBYY FineReader lerá mesmo as imagens de baixa qualidade) ou
      • Leitura rápida (recomendado somente para imagens de boa qualidade)

  3. Clique em Avançar. Na caixa de diálogo Hot Folder – Etapa 3 de 3: Salvar documento especifique onde o texto reconhecido deve ser salvo e em que formato.

    Finereader listpicture Criando uma tarefa Mais sobre a Etapa 3

    1. Na lista suspensa Selecionar como deseja salvar os resultados selecione o tipo de pasta desejado:
      • Pasta salva os resultados em uma pasta local em seu computador
      • Microsoft SharePoint salva os resultados no servidor Microsoft SharePoint (por exemplo, em um Web site, em um portal ou em uma biblioteca eletrônica).
        Se um nome de usuário e uma senha forem necessários para acessar o servidor, digite-os nos campos Logon e Senha.
        Para obter detalhes, consulte Salvando no Microsoft SharePoint.
    2. Em opções de gravação:

      • Na lista suspensa Salvar formato selecione o formato de arquivo no qual deseja salvar os resultados.

        Dica. Você poderá salvar o mesmo texto reconhecido várias vezes se precisar ter os resultados em vários formatos. Na lista suspensa  Salvar formato selecione  (Selecionar vários formatos) e, na caixa de diálogo, selecione os formatos desejados.

      • Na lista suspensa Opções de arquivo, selecione:

        - Criar um arquivo separado para cada página para salvar cada página em um arquivo separado

        - Nomear arquivos como imagens de origem para salvar cada página em um arquivo separado com o mesmo nome da imagem original

        - Criar um novo arquivo em cada página em branco para tratar as páginas como um conjunto de grupos, cada grupo finalizando com uma página em branco. As páginas de grupos diferentes são salvas em arquivos diferentes cujos nomes são baseados em um nome fornecido pelo usuário com um índice anexado (-1, -2, -3, etc.)

        - Criar um único arquivo para todas as páginas para salvar todas as páginas em um único arquivo

      • No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo no qual o texto reconhecido será salvo.

    Observação. a aparência desta caixa de diálogo depende das configurações feitas na etapa 1.

  4. Clique em Concluir.
    A tarefa de configuração será exibida na janela principal do ABBYY Hot Folder.

Observação:

  • Por padrão, os arquivos de tarefas são armazenados em %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
    (No Microsoft Windows Vista, Windows 7 em %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10,00).
  • Os resultados serão salvos na pasta especificada durante a configuração da tarefa. Em alguns casos, para impedir a perda de arquivos já processados, o programa criará uma subpasta na pasta especificada e salvará os resultados dos reconhecimentos subseqüentes nesta subpasta. O nome da subpasta será atribuído da seguinte forma:
    1. Hot Folder DD.MM.YYYY HH-MM-SS
      Uma subpasta com este nome é criada ao executar novamente uma tarefa.
    2. Nome do arquivo(NÚMERO)
      Uma subpasta com este nome será criada se um arquivo com um nome específico já existir na pasta especificada.

Importante! Pa
ra que as tarefas sejam iniciadas, seu computador deve estar ligado e você deve estar conectado.

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