Opslaan als PDF

U kunt de tekst als volgt in de PDF-indeling opslaan:

  • Kies in de vervolgkeuzelijst op de hoofdwerkbalk een modus voor het opslaan van de documentlay-out.
  • Klik op Bestand>Document opslaan als>PDF Document of op de knop Opslaan op de hoofdwerkbalk. Klik op de pijl bij de knop Opslaan en kies uit de lijst de bestandsindeling waarin het bestand moet worden opgeslagen. Als u in de lijst geen geschikte bestandsindeling vindt, klikt u op Opslaan in andere indeling… en vervolgens selecteert u in het dialoogvenster dat verschijnt het gewenste bestandstype.

Tip. Er zijn aanvullende opties voor het opslaan beschikbaar in het dialoogvenster Opties: selecteer Gereedschappen>Opties…, klik op het tabblad Opslaan en vervolgens op het tabblad PDF.
De opties op dit tabblad zijn ingedeeld in de volgende categorieën:

Standaardpapierformaat Bewaarmethode Illustratie-instellingen Lettertype-instellingen Beveiliging
 


In de vervolgkeuzelijst Standaardpapierformaat selecteert u het papierformaat dat moet worden gebruikt voor het opslaan als PDF.

Afhankelijk van de manier waarop u het elektronische document wilt gebruiken, selecteert u één van de onderstaande opties:

  • Alleen tekst en illustraties
    Alleen de herkende tekst en de bijbehorende illustraties worden opgeslagen. U kunt de tekst van de volledige pagina doorzoeken en het PDF-bestand heeft een geringe omvang. Het uiterlijk van het resulterende document kan enigszins afwijken van het origineel.
  • Tekst boven het paginabeeld
    De achtergrond en de illustraties van het originele document blijven bewaard en de herkende tekst wordt tegen deze achtergrond weergegeven. Een PDF-document van dit type neemt meestal meer ruimte in beslag dan wanneer u kiest voor de optie Alleen tekst en illustraties. U kunt in het PDF-document zoekacties op de tekst uitvoeren. Het uiterlijk van het resulterende document kan in bepaalde gevallen enigszins afwijken van het origineel.
  • Tekst onder het paginabeeld
    De gehele pagina-afbeelding wordt als afbeelding opgeslagen en de herkende tekst wordt eronder geplaatst. Gebruik deze optie als u een volledig doorzoekbaar document wilt maken dat er vrijwel hetzelfde uitziet als het origineel.
  • Alleen paginabeeld
    De exacte afbeelding van de pagina wordt opgeslagen. Dit type PDF-document is bijna niet van het origineel te onderscheiden, maar u kunt geen zoekacties in het document uitvoeren.

Afhankelijk van de geselecteerde opslagmethode zijn enkele van de onderstaande opties beschikbaar:

  • Tekst- en achtergrondkleuren behouden
    Selecteer deze optie als u wilt dat de tekst- en achtergrondkleuren in het PDF-bestand bewaard blijven.
  • Kop- en voetregels behouden
    De kop- en voettekst blijft behouden in het uitvoerdocument.
  • PDF met tags inschakelen (voor Adobe Acrobat 5.0 en hoger)
    Selecteer deze optie als u wilt dat er PDF-tags aan het PDF-document worden toegevoegd.

    Naast tekst en illustraties kunnen PDF-bestanden ook informatie bevatten over de documentstructuur, zoals de logische indeling, illustraties en tabellen. Deze informatie wordt opgeslagen in PDF-tags. Een PDF-document met PDF-tags kan aan verschillende schermformaten worden aangepast en kan ook worden weergegeven op mobiele apparatuur met kleine beeldschermen.

    Belangrijk! Als de tekst in uw herkende documenten Hebreeuws or Jiddisch is, kunt u geen getagd PDF-bestand maken.

  • Gemengde rasterinhoud gebruiken
    Selecteer deze optie om in een sterk gecomprimeerd document de visuele kwaliteit van tekst en afbeeldingen te behouden.

Als het document veel illustraties bevat, kan het uitvoerbestand erg groot worden. U kunt de bestandsgrootte reduceren door andere illustratie-instellingen te selecteren in de groep Afbeeldingskwaliteit.

Tip:

  • Om de parameters voor het opslaan van afbeeldingen te wijzigen klikt u op Aangepast…. In het dialoogvenster Aangepaste Illustratie-instellingen selecteert u de gewenste parameters en vervolgens klikt u op OK.
  • Als u in de herkende tekst geen afbeeldingen wilt opnemen, schakelt u de optie Illustraties behouden uit.

U kunt gebruikmaken van de standaard Acrobat-lettertypen of van de lettertypen die op uw computer zijn geïnstalleerd. Om op te geven welk lettertype moet worden gebruikt, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Lettertype één van de volgende opties:

  • Standaardlettertypen gebruiken
    Als deze optie is geselecteerd verwijst het PDF-bestand naar de standaardlettertypen van Acrobat: Times New Roman, Arial, en Courier New.
  • Systeemlettertypen gebruiken
    Als deze optie geselecteerd is, verwijst het PDF-bestand naar de standaardlettertypen die op uw computer geïnstalleerd zijn.

Als u in het PDF-document geen ingesloten lettertypen wilt gebruiken, schakelt u de optie Lettertypes insluiten uit.

U kunt met behulp van wachtwoorden voorkomen dat uw PDF-document door onbevoegde personen wordt geopend, afgedrukt of bewerkt:

Opslaan als PDF