Feladatok létrehozása

Az ABBYY Hot Folder varázsló végig fogja Önt kalauzolni a forró mappa beállításához szükséges lépéseken.

Feladat beállítása:

  1. A főablakban kattintson az Új gombra. A megnyíló Forró mappa – 3/1. lépés: Képek megnyitása párbeszédpanelen válassza ki a figyelendő mappát, majd adja meg, hogy az ABBYY FineReader milyen időközönként ellenőrizze ezt a mappát.

    Finereader listpicture Feladatok létrehozása Az 1. lépésről részletesen

    1. A párbeszédpanel felső részén elhelyezett legördülő listából:
      • Válassza Mappa lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az ABBYY FineReader helyi vagy hálózati mappában tárolt képeket dolgozzon föl.
      • Válassza a FTP mappa lehetőséget, ha az ABBYY FineReadernek egy FTP kiszolgálón lévő mappában tárolt képeket kell feldolgoznia Írja be az FTP felhasználónevét és jelszavát, ha a kiszolgáló hitelesítést kér. Egyéb esetben jelölje ki a Névtelen bejelentkezés beállítást, hogy névtelenül kapcsolódhasson a kiszolgálóhoz.
      • Válassza a Outlook mappa lehetőséget, ha valamely postaládába érkező képeket kívánja feldolgozni.
    2. A feldolgozott képek beállításai részben adja meg, hogy a sikeres feldolgozás után az ABBYY FineReadernek törölnie kell-e a képeket a forró mappából.
    3. Az Időpont beállítása részben:

      • Jelölje be a Mappaellenőrzés egyszer a kezdő időpontban beállítást, ha akkor akarja csak feldolgozni a képeket, amikor a beütemezett feladat indításakor elérhetőek lesznek ebben a mappában. Az ezt követően hozzáadott képek nem kerülnek feldolgozásra.
      • Jelölje be A mappába érkező képek folyamatos figyelése beállítást, ha figyelni kell a mappát, és fel kell dolgozni a képeket, mikor a mappába kerülnek. Az ABBYY FineReader 60 másodpercenként ellenőrzi a mappában az új képeket.
    4. Állítsa be a Kezdő időpont mezőben azt az időpontot, amikor az ABBYY FineReadernek indítania kell a mappában lévő képek feldolgozását. Az Elhalasztás lehetőséget akkor válassza, ha el kívánja halasztani a feladat végrehajtását.

  2. Nyomja meg a Tovább gombot. A megnyíló Forró mappa – 3/2. lépés: Az összes kép értelmezése párbeszédpanelben válassza ki a felismerési nyelvet és a felismerési módot.

    Finereader listpicture Feladatok létrehozása A 2. lépésről részletesen

    1. Válassza ki a Felismerési nyelv legördülő listából a képeken látható szöveg nyelvével megegyező nyelvet.

      Megjegyzés: Több felismerési nyelvet is kiválaszthat.

    2. Ha blokksablont kíván használni a képekhez, akkor a Használandó blokksablon mezőben adja meg a szükséges blokksablonfájl elérési útját.
    3. Jelölje be a szükséges beállításokat a Képelőfeldolgozás alatti részben:
      • A kép előfeldolgozás engedélyezése — A program automatikusan előfeldolgozza a képeket egy feladat lefuttatásakor
      • Az oldaltájolás felismerése — A program automatikusan érzékeli a képek megnyitásakor az oldaltájolást
      • A dupla oldalak felosztása — A program automatikusan osztja fel két külön képre a szemközti oldalakat
    4. A Felismerési mód részben a következők közül választhat

      • Részletes értelmezés (ebben a módban az ABBYY FineReader még a rossz minőségű képeket is tudja értelmezni) vagy
      • Gyors értelmezés (csak jó minőségű képekhez ajánlott)
  3. Nyomja meg a Tovább gombot. A megnyíló Forró mappa – 3/3. lépés: A dokumentum mentése párbeszédpanelben adhatja meg, hogy hova, és milyen formátumban kerüljön mentésre a felismert szöveg.

    Finereader listpicture Feladatok létrehozása A 3. lépésről részletesen

    1. A Válassza ki, hogyan kívánja menteni az eredényt legördülő listából válassza ki az óhajtott mappatípust:
      • Mappa a számítógép egy helyi mappájába menti az eredményt
      • Microsoft SharePoint Microsoft SharePoint kiszolgálóra menti az eredményt (pl. webhelyen, portálon vagy elektronikus könyvtárban).
        Amennyiben a kiszolgáló hozzáféréséhez felhasználónévre és jelszóra van szükség, írja be ezeket a Bejelentkezési név és a Jelszó mezőbe.
        Részletek a Mentés Microsoft SharePoint kiszolgálóra témakörben.
    2. A mentési lehetőségek alatt:

      • A Mentési formátum legördülő listából válassza ki azt a fájlformátumot, melyben az eredményt menteni kívánja

        Tipp: Ugyanazt a felismert szöveget több alkalommal is mentheti, ha különféle formátumokban van szüksége az eredményre. Válassza ki a Mentési formátum legördülő listából (Válasszon több formátumot), és a megnyíló párbeszédpanelben válassza ki a szükséges formátumokat.

      • A Fájlbeállítások legördülő listából a következő lehetőségek közül választhat:

        - Külön fájlok készítése minden egyes oldalhoz. az egyes oldalak külön fájlba mentéséhez.

        - A fájlok elnevezése a forráskép alapján az egyes oldalak mentése az eredeti képpel azonos nevű külön fájlb

        - Új fájl készítése minden üres oldalhoz az oldalak csoportként kezelése, mindegyik csoportnak üres oldal van a végén. A más csoportokban lévő képek különféle fájlokba kerülnek mentésre, melyek képzése a felhasználó által megadott néven alapszik, amihez index van hozzáfűzve (-1, -2, -3, stb.)

        - Egyetlen fájl készítése az összes oldalhoz az összes oldalt egyetlen fájlba menti

      • A Fájlnév mezőben annak a fájlnak a nevét adja meg, amelyikbe a felismert szöveg mentésre kerül.

    Megjegyzés: A párbeszédpanel megjelenése az 1. lépésben megadott beállításoktól függ.

  4. Nyomja meg a Befejezés gombra.
    A létrehozott feladat meg fog jelenni az ABBYY Hot Folder főablakában.

Megjegyzés:

  • A feladatfájlok alapértelmezésként a %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00 elérési úton kerülnek mentésre.
    ( Microsoft Windows Vista, Windows 7 esetén a %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00
    elérési úton).
  • Az eredmény a feladat beállításakor megadott mappába kerül mentésre. Némely esetben, a már feldolgozott fájlok elvesztésének megakadályozása érdekében, a program almappát hoz létre a megadott mappában, és ebben az almappában menti a következő felismerési eredményeket. Az almappa elnevezése az alábbiak szerint történik:
    1. Hot Folder DD.MM.YYYY HH-MM-SS
      A feladat ismételt lefuttatásakor hozza létra a program az ilyen nevű mappát.
    2. File name(NUMBER)
      A program akkor hoz létre ilyen nevű almappát, ha az adott név már létezik az Ön által megadott mappában.

Fontos! A feladat indításának időpontjában a számítógépnek bekapcsolt állapotban kell lennie, Önnek pedig be kell jelentkeznie.

Feladatok létrehozása