Mentés PDF/A formátumban

A PDF/A mentési formátumot akkor válassza, ha teljes szöveges keresési képességekkel rendelkező PDF-dokumentumot kíván készíteni, mely megőrzi a vizuális minőséget, vagy archívumban tárolandó dokumentum.

A szöveg mentése PDF/A formátumban :

  • Válassza ki a dokumentum elrendezésének mentési módját a fő eszköztáron lévő legördülő listából.
  • Kattintson a Fájl>Dokumentum mentése másként>PDF-dokumentum parancsra, vagy a fő eszköztáron a Mentés gombra. Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, s válassza ki a mentési formátumot a listából. Ha nincs megfelelő formátum a listában, akkor kattintson a Mentés más formátumokban… menüpontra, s a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott formátumot.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások találhatók: válassza az Eszközök>Beállítások… parancsot, váltson át a Mentés fülre, majd a PDF/A fülre.
Az ezen a fülön elérhető mentési lehetőségeket az alábbi kategóriákba csoportosítottuk:

Alapértelmezett papírméret Mentési mód Képbeállítások
 


Az Alapértelmezett papírméret legördülő listából választhatja ki a PDF formátumban történő mentéshez használandó papírméretet.

Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Csak szöveg és képek
    Ezzel a lehetőséggel csak a felismert szöveget és a hozzá tartozó képeket mentheti. Az oldal teljesen kereshető, a PDF-fájl mérete kicsi.Az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetitől.
  • Szöveg az oldalkép fölött
    Ezzel a lehetőséggel mentheti az eredeti dokumentum hátterét és képeit, a felismert szöveget pedig rájuk helyezi. Ehhez a PDF típushoz általában több lemezterületre van szükség a Csak szöveg és képek lehetőséghez képest. Az eredményül kapott PDF-dokumentum teljes mértékben kereshető. Bizonyos esetekben az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltér az eredetiétől.
  • Szöveg az oldalkép alatt
    Ezzel a lehetőséggel képként mentheti a teljes oldalképet, a felismert szöveg alá helyezve. Ezt a lehetőséget olyan dokumentum létrehozásához használja, mely elvileg ugyanúgy néz ki, mint az eredeti, és teljes mértékben kereshető.
  • Csak az oldal képe
    Ez a lehetőség az oldal pontos képét menti. Az ilyen típusú PDF-dokumentum elvileg megkülönböztethetetlen az eredetitől, viszont a fájl nem kereshető.

Az Ön által kiválasztott mentési módtól függően az alábbi lehetőségek közül némelyik lesz elérhető:

  • A szöveg- és háttérszín megtartása
    Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha meg kívánja őrizni a betű és a háttér színét a PDF formátumban történő mentéskor.
  • A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása
    Megőrzi a fejléceket és a lábjegyzeteket a kimeneti dokumentumban.
  • A címkézett PDF engedélyezése (Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis)
    Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha PDF-címkéket szeretne hozzáadni a kimeneti PDF-dokumentumhoz.

    A szövegen és a képeken kívül a PDF fájlok tartalmazhatnak információt a dokumentum szerkezetéről, mint például a logikai részekről, a képekről és a táblázatokról. Ez az információ a PDF-címkékben kerül kódolásra. Egy PDF-címkékkel ellátott PDF-fájl visszahathat a különféle képernyőméretekhez illesztésre, és jól jelenik meg a kézi eszközökön.

    Fontos! Ha a felismert dokumentum héber vagy jiddis nyelvű szöveget tartalmaz, akkor nem tud címkézett PDF-fájlt készíteni.

  • Vegyes rasztertartalom használata
    Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha magasan tömörített dokumentumokban szeretné megőrizni a szöveg és a képek vizuális minőségét.

Ha a dokumentum nagyszámú képet tartalmaz, akkor az eredményül kapott fájl mérete jó nagy lehet. A képbeállítások méretét a Képminőség csoportban történő kézi bejelölésével csökkentheti.

Tipp:

  • A kép mentési paramétereinek módosításához kattintson az Egyéni… elemre. Jelölje be az óhajtott paramétereket az Egyéni képbeállítások párbeszédpanelen, majd nyomja meg az ?? gombot.
  • Ha nem akarja menteni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte-e A képek megtartása beállítást.

Mentés PDF/A formátumban