Création d’une tâche

L’assistant ABBYY Hot Folder va vous aider dans les étapes de configuration d’un dossier d’images.

Pour définir une tâche :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue Dossier d’images, étape 1 sur 3 : ouvrir des images, sélectionnez le dossier à suivre, puis indiquez la fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier ce dossier.

    Finereader listpicture Création dune tâche En savoir plus sur l’étape 1

    1. Dans la liste déroulante figurant en haut de la boîte de dialogue :
      • Sélectionnez Dossier si vous voulez qu’ABBYY FineReader traite les images à partir d’un dossier local ou de réseau.
      • Sélectionnez Dossier FTP si vous souhaitez qu’ABBYY FineReader traite les images à partir d’un dossier situé sur un serveur FTP. Saisissez l’identifiant de connexion FTP et le mot de passe associé si le serveur exige une autorisation. Sinon, sélectionnez Connexion anonyme pour recourir à une connexion anonyme.
      • Sélectionnez Dossier Outlook si vous souhaitez traiter les images provenant d’un dossier de boîte aux lettres.
    2. Sous Paramètres de l’image traitée, indiquez si ABBYY FineReader doit supprimer les images à partir du dossier d’images après leur traitement.
    3. Sous Paramètres de temps :

      • Sélectionnez Vérifier les dossiers une fois au démarrage pour traiter uniquement les images qui figurent dans ce dossier lorsque la tâche planifiée commence. Toutes les images ajoutées au dossier par la suite ne seront pas traitées.
      • Sélectionnez Vérifier en continu les images entrantes dans le dossier pour contrôler en permanence le dossier et traiter les nouveaux fichiers au fur et à mesure qu’ils arrivent. ABBYY FineReader vérifie le dossier toutes les 60 secondes.
    4. Dans le champ Démarrage, indiquez à quel moment ABBYY FineReader doit commencer le traitement des images du dossier. Sélectionnez Pause pour remettre la tâche à plus tard.

  2. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Dossier d’images, étape 2 sur 3 : lire toutes les images, sélectionnez une langue et un mode de reconnaissance.

    Finereader listpicture Création dune tâche En savoir plus sur l’étape 2

    1. Dans la liste déroulante Langue de reconnaissance sélectionnez la langue du texte des images.
      Remarque : Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues de reconnaissance, si besoin est.
    2. Si vous souhaitez appliquer un modèle de zone aux images, indiquez un chemin menant au fichier de modèle de zone requis dans le champ Utiliser le modèle de zone.
    3. Sous Prétraitement d’image, sélectionnez les options souhaitées :
      • Activer le prétraitement de l’image — le programme procède alors au prétraitement automatique des images lors de l’exécution d’une tâche.
      • Détecter l’orientation de la page — le programme détecte automatiquement de l’orientation de la page à l’ouverture des images.
      • Segmenter les pages doubles — le programme procède alors à la division des pages en regard en deux images séparées.
    4. Sous Mode de reconnaissance, sélectionnez soit

      • Lecture approfondie (dans ce mode, ABBYY FineReader est en mesure de lire même les images de qualité médiocre) soit
      • Lecture rapide (recommandé uniquement pour les images de bonne qualité)
  3. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Dossier d’images, étape 3 sur 3 : enregistrer un document, spécifiez où le texte reconnu doit être enregistré et sous quel format.

    Finereader listpicture Création dune tâche En savoir plus sur l’étape 3

    1. Dans la liste déroulante Sélectionner le format sous lequel enregistrer les résultats, sélectionnez le type de dossier désiré :
      • Dossier pour enregistrer les résultats sous un dossier local dans votre ordinateur
      • Microsoft SharePoint pour enregistrer les résultats sur un serveur Microsoft SharePoint (par exemple, sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothèque électronique).
        Si un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis pour l’accès au serveur, saisissez-les dans les champs Identifiant de connexion  et Mot de passe .
        Pour plus d’informations sur le travail avec certaines adresses sur Microsoft SharePoint, consultez Enregistrement dans Microsoft SharePoint.
    2. Sous les options d’enregistrement :

      • Dans la liste déroulante Format d’enregistrement , sélectionnez le format du fichier dans lequel vous avez l’intention d’enregistrer les résultats.

        Conseil : Vous pouvez enregistrer plusieurs fois le même texte reconnu si vous avez besoin d’avoir les résultats sous plusieurs formats. Dans la liste déroulante Format d’enregistrement , sélectionnez (Sélectionner plusieurs formats) puis les formats nécessaires dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

      • Dans la boîte de dialogue Options de fichier sélectionnez :

        - Créer un fichier séparé pour chaque page pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé

        - Nommer les fichiers comme images source pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, avec le même nom que celui de l’image d’origine

        - Créer un nouveau fichier à chaque page vide pour traiter les pages comme un jeu de groupes de pages, chaque groupe se terminant par une page vierge. Les pages provenant de différents groupes sont enregistrées dans des fichiers distincts. Le nom qui leur est attribué se compose d’un nom spécifié par l’utilisateur suivi d’un numéro d’indexation (-1, -2, -3, etc.).

        - Créer un fichier unique pour toutes les pages pour enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.

      • Dans le champ Nom de fichier indiquez un nom pour le fichier dans lequel le texte reconnu sera enregistré.

    Remarque : l’apparence de cette boîte de dialogue dépend des paramètres définis à l’étape 1.

  4. Cliquez sur Terminer.
    La tâche définie sera affichée dans la fenêtre principale d’ABBYY Hot Folder.

Remarque :

  • Les fichiers de tâche sont enregistrés par défaut dans %Userprofile%\
    Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00
    .
    (Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).
  • Les résultats seront enregistrés dans le dossier spécifié lors de la configuration de la tâche. Dans certains cas, et pour éviter la perte de fichiers déjà traités, le programme créera un sous-dossier dans le dossier spécifié et enregistrera les résultats de reconnaissance obtenus dans ce sous-dossier. Le nom du sous-dossier sera composé comme suit :
    1. Hot Folder JJ.MM.AAAA HH-MM-SS
      Un sous-dossier portant ce nom est créé lorsque vous relancez une tâche.
    2. Nom de fichier(NUMÉRO)
      Un sous-dossier portant ce nom est créé si un fichier avec un nom particulier existe déjà dans le dossier spécifié.

Important ! Pour que les tâches démarrent, l’ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.

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