Sådan gemmer du i PDF/A

Vælg PDF/A-lagringsformatet, hvis du ønsker at oprette et PDF-dokument med muligheder for fuld tekstsøgning, hvor visuel kvalitet bevares, eller et dokument, der skal gemmes i et arkiv.

Sådan gemmes din tekst i PDF/A:

  • På rullelisten i hovedværktøjslinjen skal du vælge en indstilling til at gemme dokumentlayout.
  • Klik på Filer>Gem dokument som>PDF-dokument eller knappen Gemhovedværktøjslinjen. Klik på pilen tæt på knappen Gem, og vælg et lagringsformat på listen. Hvis der ikke findes et egnet format på listen, skal du klikke på Gem i andre formater… og vælge det ønskede format i den viste dialogboks.

Tip. Der findes flere lagringsindstillinger i dialogboksen Muligheder: vælg Redskaber>Indstillinger…, klik på fanen Gem, og klik derefter på fanen PDF/A.
Indstillingerne på denne fane er inddelt i følgende kategorier:

Standardpapirstørrelse Tilstanden Gem Billedindstillinger
 


Vælg den papirstørrelse, der skal bruges til at gemme i PDF-format, på rullelisten Standardpapirstørrelse.

Vælg den ønskede indstilling, alt efter hvordan du planlægger at bruge det elektroniske dokument:

  • Kun tekst og billeder
    Denne indstilling gemmer kun genkendt tekst og tilhørende billeder. Siden vil være fuldt søgbar, og størrelsen på PDF-filen vil være lille. Det endelige dokuments udseende kan være lidt anderledes end originalen.
  • Tekst for side billede
    Denne indstilling gemmer baggrund og billeder fra det oprindelige dokument og placerer den genkendte tekst hen over dem. Normalt kræver denne PDF-type mere diskplads end Kun tekst og billeder. Der kan søges i det endelige PDF-dokument. I nogle tilfælde kan udseendet på det endelige dokument være lidt anderledes end originalen.
  • Tekst under side billede
    Denne indstilling gemmer hele sidebilledet som et billede og placerer genkendt tekst nedenunder. Brug denne indstilling til at oprette et dokument med fuldtekstsøgning, der næsten ser ud som originalen.
  • Kun side billede
    Denne indstilling gemmer sidens billede nøjagtigt. Man kan næsten ikke skelne denne form for PDF-dokument fra originalen, men der kan ikke søges i filen.

Afhængigt af hvilken tilstand du vælger at gemme i, vil nogle af følgende indstillinger blive tilgængelige:

  • Behold tekst -og baggrundsfarver
    Vælg denne indstilling for at beholde skrifttypefarve og baggrund, når der gemmes i PDF.
  • Behold sidehoveder og fodnoter
    Beholder sidehoveder og sidefødder i outputdokumentet.
  • Aktivér tagged PDF (kompatibel med Adobe Acrobat 5.0 og over)
    Vælg denne indstilling for at tilføje PDF-koder i PDF-outputdokumentet.

    Bortset fra tekst og billeder kan PDF-filer indeholde oplysninger om dokumentstrukturen, f.eks. logiske dele, billeder og tabeller. Disse oplysninger er kodet i PDF-koder. En PDF-fil med PDF-koder kan blive ændret, så det passer til forskellige skærmstørrelser og vises godt på håndholdte enheder.

    Vigtigt! Hvis dit genkendte dokument indeholder tekst på hebræisk eller jiddisch, kan du ikke oprette en kodet PDF-fil.

  • Brug blandet rasterindhold
    Vælg denne indstilling for at beholde teksten og billedernes visuelle kvalitet i et meget komprimeret dokument.

Hvis dokumentet indeholder mange billeder, kan den endelige fil blive meget stor. Du kan reducere størrelsen ved at vælge billedindstillinger manuelt i gruppen Billedkvalitet.

Tip:

  • Klik på Tilpasset… for at ændre lagringsparametre til billedet. Vælg de ønskede parametre i dialogboksen Tilpassede billedindstillinger, og klik på OK.
  • Hvis du ikke ønsker at beholde billederne i den genkendte tekst, skal du kontrollere, at indstillingen Behold billeder er ryddet.

Sådan gemmer du i PDF/A