Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter

Under arbejde med et ABBYY FineReader dokument kan du gøre følgende:

  • Opret et nyt dokument

    • I menuen Filer skal du vælge Nyt FineReader-dokument, eller
    • I hovedværktøjslinjen skal du klikke på Finereader new Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter

  • Slet en side fra det nuværende dokument

    • I vinduet Dokument skal du vælge den side, du vil slette og derefter vælge Slet side fra dokument i menuen Side, eller
    • I vinduet Dokument skal du højreklikke på den side, du vil slette og derefter vælge Slet side fra dokument i genvejsmenuen

    For at vælge flere sider skal du holde CTRL-knappen nede og klikke på hver af de ønskede sider på skift.

  • Åbn et dokument

    Ved opstart opretter ABBYY FineReader automatisk et nyt dokument.

    Bemærkning. Hvis du ønsker, at ABBYY FineReader skal åbne det sidste dokument du arbejdede på i den forrige session, skal du vælge Funktioner>Indstillinger…, klikke på fanen Avanceret og derefter vælge Åbn det sidst brugte FineReader-dokument ved opstart.

    For at åbne et dokument skal du gøre følgende:

    1. I menuen Filer skal du vælge Åbn FineReader-dokument…
    2. Vælg det ønskede dokument i dialogboksen Åbn dokument.

    Bemærkning. Du kan også åbne et ABBYY FineReader dokument direkte fra Windows Explorer ved at højreklikke på den ønskede dokumentmappe (dokumentmapper er vist som Finereader batchicon Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter) og vælge Åbn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

  • Tilføj billeder til det nuværende dokument

    • I menuen Filer skal du vælge Åbn PDF-fil/-billede…
    • I dialogboksen Åbn billede skal du vælge de ønskede billeder og klikke på Åbn. De valgte billeder bliver tilføjet til dokumentet, og der bliver gemt kopier af dem i dokumentmappen.

    Bemærkning. Du kan også tilføje billeder direkte fra Windows Explorer:

    • I Windows Explorer skal du vælge de ønskede billedfiler, højreklikke på det markerede og vælge Åbn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

      Hvis ABBYY FineReader kører, vil de valgte filer blive tilføjet til det nuværende dokument. Ellers bliver ABBYY FineReader opstartet og de valgte filer bliver tilføjet til et nyt dokument.

  • Gem det nuværende dokument

    1. I menuen Filer skal du vælge Gem FineReader-dokument…
    2. I dialogboksen Gem dokument skal du indtaste et navn for dit dokument og angive en lagringsplacering.

    Bemærkning. Ved at gemme et ABBYY FineReader dokument gemmes sidebilleder, den genkendte tekst, de trænede mønstre, og brugersprog (hvis nogen).

  • Luk det nuværende dokument

    • For at lukke en side i det nuværende dokument skal du markere siden og derefter vælge Luk aktuel side i menuen Dokument.
    • For at lukke hele dokumentet, vælg Luk FineReader-dokument fra Fil menuen.

  • Gem de nuværende dokumentoptioner

    For at gemme de nuværende dokumentoptioner til en fil skal du gøre følgende:
    1. Vælg Funktioner>Indstillinger…, og klik på fanen Avanceret.
    2. Klik på knappen Gem valg….

      Bemærkning. For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke på Nulstil til Standardindstillinger.

    3. I dialogboksen Gem indstillinger skal du indtaste et navn for din fil og angive en lagringsplacering.

    De følgende dokumentindstillinger gemmes:

    • De indstillinger, der er valgt under fanen Dokument, Scan/Åbn, Læs, Gem, Vis og Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger…)
    • sproggrupper, brugerordbøger og mønstre
    • stien til mappen, hvor brugersprog og ordbøger er gemt

    For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke på knappen Nulstil til Standardindstillinger på fanen Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger…).

  • Indlæs dokumentindstillinger

    1. Vælg Funktioner>Indstillinger…, og klik på fanen Avanceret.
    2. Klik på knappen Indlæsningsmuligheder….
    3. I dialogboksen Indlæs indstillinger skal du vælge den fil, der indeholder de ønskede dokumentindstillinger (indstillingsfiler har udvidelsen *.fbt), og klik på Åbn.

Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter